يمكن تقييم تضخم التكاليف الإدارية من خلال مؤشرات مالية وتشغيلية، دون الدخول في تقييم الأفراد أو تفاصيل الموارد البشرية.
ابدأ بحساب نسبة المصروفات الإدارية والعمومية إلى إجمالي الإيرادات، ثم قارنها بسنوات الشركة السابقة وبشركات مشابهة في القطاع. ارتفاع هذه النسبة باستمرار رغم ثبات المبيعات أو نموها المحدود قد يشير إلى تضخم الهيكل الإداري.
المؤشر الثاني هو الإيراد لكل موظف، ويُحسب بقسمة إجمالي الإيرادات على عدد الموظفين. إذا انخفض هذا المؤشر سنويًا، فقد يعني ذلك أن عدد الموظفين أو المصروفات المرتبطة بهم ينمو بوتيرة أسرع من نمو النشاط.
كما يمكن قياس المصروفات الإدارية لكل فرع أو مشروع أو وحدة إنتاجية، ومراجعة نسبة الوظائف المساندة إلى الوظائف المرتبطة مباشرةً بالإنتاج أو المبيعات.
لكن لا ينبغي الاعتماد على معيار واحد فقط، لأن بعض الشركات تحتاج إلى هيكل إداري أكبر بسبب طبيعة التنظيم أو الجودة أو التقنية. لذلك يجب استخدام هذه المؤشرات لاكتشاف الخلل المحتمل، ثم مراجعة العمليات والصلاحيات وتكرار المهام قبل اتخاذ أي قرار.
ابدأ بحساب نسبة المصروفات الإدارية والعمومية إلى إجمالي الإيرادات، ثم قارنها بسنوات الشركة السابقة وبشركات مشابهة في القطاع. ارتفاع هذه النسبة باستمرار رغم ثبات المبيعات أو نموها المحدود قد يشير إلى تضخم الهيكل الإداري.
المؤشر الثاني هو الإيراد لكل موظف، ويُحسب بقسمة إجمالي الإيرادات على عدد الموظفين. إذا انخفض هذا المؤشر سنويًا، فقد يعني ذلك أن عدد الموظفين أو المصروفات المرتبطة بهم ينمو بوتيرة أسرع من نمو النشاط.
كما يمكن قياس المصروفات الإدارية لكل فرع أو مشروع أو وحدة إنتاجية، ومراجعة نسبة الوظائف المساندة إلى الوظائف المرتبطة مباشرةً بالإنتاج أو المبيعات.
لكن لا ينبغي الاعتماد على معيار واحد فقط، لأن بعض الشركات تحتاج إلى هيكل إداري أكبر بسبب طبيعة التنظيم أو الجودة أو التقنية. لذلك يجب استخدام هذه المؤشرات لاكتشاف الخلل المحتمل، ثم مراجعة العمليات والصلاحيات وتكرار المهام قبل اتخاذ أي قرار.
تحتاج تفاصيل أكثر؟
تواصل مع فريق جوجان
اختر وسيلة التواصل الأنسب لك وسنكون سعداء بخدمتك.