يبدأ نظام الرقابة الشهرية بإعداد موازنة تفصيلية في بداية السنة، تتضمن الإيرادات والتكاليف والمصروفات والتدفقات النقدية المتوقعة لكل شهر.
خلال الأسبوع الأول من كل شهر، يجب إصدار تقرير يقارن الأرقام الفعلية بالمخططة، ويبين الانحرافات في المبيعات، وهوامش الربح، والمصروفات، والتحصيل، والمخزون، والسيولة.
كما يجب استخدام مراكز التكلفة لربط كل مصروف بالقسم أو الفرع أو المشروع المسؤول عنه. ويساعد ذلك على معرفة مصدر التجاوز بدل ظهوره ضمن رقم إجمالي يصعب تفسيره.
ومن الضروري تطبيق صلاحيات اعتماد واضحة للمشتريات والمصروفات والخصومات، بحيث لا يتم تجاوز الموازنة دون مبرر وموافقة موثقة.
ويُعقد اجتماع شهري مع مديري الأقسام لمراجعة النتائج، وتحديد أسباب الانحرافات، وتعيين مسؤول عن كل إجراء تصحيحي وموعد لتنفيذه.
ويُفضل استخدام لوحة مؤشرات تشمل المبيعات، وهامش الربح، والمصروفات، والتحصيل، وأيام المخزون، والتدفق النقدي. كما يمكن وضع حدود إنذار مبكر تُظهر أي تراجع قبل تحوله إلى خسائر متراكمة.
يقدم فريق جوجان أنظمة رقابة مالية وموازنات وتقارير إدارية تساعد الشركات على اكتشاف الانحرافات مبكرًا واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
خلال الأسبوع الأول من كل شهر، يجب إصدار تقرير يقارن الأرقام الفعلية بالمخططة، ويبين الانحرافات في المبيعات، وهوامش الربح، والمصروفات، والتحصيل، والمخزون، والسيولة.
كما يجب استخدام مراكز التكلفة لربط كل مصروف بالقسم أو الفرع أو المشروع المسؤول عنه. ويساعد ذلك على معرفة مصدر التجاوز بدل ظهوره ضمن رقم إجمالي يصعب تفسيره.
ومن الضروري تطبيق صلاحيات اعتماد واضحة للمشتريات والمصروفات والخصومات، بحيث لا يتم تجاوز الموازنة دون مبرر وموافقة موثقة.
ويُعقد اجتماع شهري مع مديري الأقسام لمراجعة النتائج، وتحديد أسباب الانحرافات، وتعيين مسؤول عن كل إجراء تصحيحي وموعد لتنفيذه.
ويُفضل استخدام لوحة مؤشرات تشمل المبيعات، وهامش الربح، والمصروفات، والتحصيل، وأيام المخزون، والتدفق النقدي. كما يمكن وضع حدود إنذار مبكر تُظهر أي تراجع قبل تحوله إلى خسائر متراكمة.
يقدم فريق جوجان أنظمة رقابة مالية وموازنات وتقارير إدارية تساعد الشركات على اكتشاف الانحرافات مبكرًا واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
تحتاج تفاصيل أكثر؟
تواصل مع فريق جوجان
اختر وسيلة التواصل الأنسب لك وسنكون سعداء بخدمتك.