يبدأ بناء الميزانية التشغيلية الواقعية بربطها بخطة النشاط والمبيعات المتوقعة، بدل الاعتماد على أرقام العام السابق وزيادتها بصورة تلقائية.
يمكن استخدام الموازنة الصفرية (Zero-Based Budgeting)، حيث يبرر كل قسم احتياجاته المالية من البداية وفق أهدافه وخطته التشغيلية، بدل اعتبار المصروفات السابقة حقًا ثابتًا يتكرر كل عام.
بعد ذلك، تُقسم المصروفات إلى ثابتة، مثل الإيجارات والرواتب الأساسية، ومتغيرة مرتبطة بحجم النشاط، مثل المواد والشحن والعمولات، ومصروفات اختيارية يمكن تأجيلها عند الحاجة.
يجب تحديد مخصص شهري لكل بند ومركز تكلفة، وتعيين مسؤول عن الالتزام به. كما ينبغي ربط بعض المصروفات بمستوى الإيرادات، بحيث يتم خفض الإنفاق الاختياري أو تأجيله تلقائيًا عند تراجع المبيعات عن المستهدف.
ولمنع الصرف العشوائي، يجب تطبيق دورة اعتماد واضحة لأوامر الشراء والمصروفات، مع منع أي التزام مالي غير مدرج في الميزانية إلا بعد توضيح سببه وأثره والحصول على الموافقة المطلوبة.
ويمكن لنظام محاسبي أو نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP توفير تنبيهات عند الاقتراب من حدود الميزانية وإظهار الانحرافات بصورة فورية.
يمكن استخدام الموازنة الصفرية (Zero-Based Budgeting)، حيث يبرر كل قسم احتياجاته المالية من البداية وفق أهدافه وخطته التشغيلية، بدل اعتبار المصروفات السابقة حقًا ثابتًا يتكرر كل عام.
بعد ذلك، تُقسم المصروفات إلى ثابتة، مثل الإيجارات والرواتب الأساسية، ومتغيرة مرتبطة بحجم النشاط، مثل المواد والشحن والعمولات، ومصروفات اختيارية يمكن تأجيلها عند الحاجة.
يجب تحديد مخصص شهري لكل بند ومركز تكلفة، وتعيين مسؤول عن الالتزام به. كما ينبغي ربط بعض المصروفات بمستوى الإيرادات، بحيث يتم خفض الإنفاق الاختياري أو تأجيله تلقائيًا عند تراجع المبيعات عن المستهدف.
ولمنع الصرف العشوائي، يجب تطبيق دورة اعتماد واضحة لأوامر الشراء والمصروفات، مع منع أي التزام مالي غير مدرج في الميزانية إلا بعد توضيح سببه وأثره والحصول على الموافقة المطلوبة.
ويمكن لنظام محاسبي أو نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP توفير تنبيهات عند الاقتراب من حدود الميزانية وإظهار الانحرافات بصورة فورية.
تحتاج تفاصيل أكثر؟
تواصل مع فريق جوجان
اختر وسيلة التواصل الأنسب لك وسنكون سعداء بخدمتك.