تبدأ مراجعة المصروفات التشغيلية بإعداد مقارنة شهرية بين المصروفات الفعلية والموازنة التقديرية، من خلال تحليل الانحرافات (Variance Analysis) لكل بند.
ابدأ بالمصروفات الأعلى قيمة وتأثيرًا، مثل الرواتب، والإيجارات، والمواد الخام، والنقل، والطاقة، والتسويق. وغالبًا ما تمثل مجموعة محدودة من البنود النسبة الأكبر من إجمالي التكاليف، لذلك فإن التركيز عليها يحقق أثرًا أسرع.
استخدم كذلك التحليل الرأسي لقائمة الدخل، وذلك بحساب نسبة كل مصروف إلى إجمالي المبيعات. فإذا ارتفعت نسبة بند معين شهرًا بعد شهر بينما ظلت المبيعات ثابتة أو انخفضت، فقد يكون هذا البند أحد أسباب تآكل الربحية.
كما يجب فحص الهدر الخفي، مثل ساعات العمل الإضافي غير المبررة، وارتفاع استهلاك الكهرباء، والاشتراكات غير المستخدمة، والمشتريات المتكررة، ورسوم الخدمات التي لا تضيف قيمة واضحة.
ولا يكفي خفض المصروفات بصورة عشوائية، بل يجب تحديد مسؤول عن كل بند، ووضع حد رقابي له، ومراجعة أي تجاوز قبل اعتماده. ويساعد ذلك على خفض الهدر دون الإضرار بالمبيعات أو جودة التشغيل.
ابدأ بالمصروفات الأعلى قيمة وتأثيرًا، مثل الرواتب، والإيجارات، والمواد الخام، والنقل، والطاقة، والتسويق. وغالبًا ما تمثل مجموعة محدودة من البنود النسبة الأكبر من إجمالي التكاليف، لذلك فإن التركيز عليها يحقق أثرًا أسرع.
استخدم كذلك التحليل الرأسي لقائمة الدخل، وذلك بحساب نسبة كل مصروف إلى إجمالي المبيعات. فإذا ارتفعت نسبة بند معين شهرًا بعد شهر بينما ظلت المبيعات ثابتة أو انخفضت، فقد يكون هذا البند أحد أسباب تآكل الربحية.
كما يجب فحص الهدر الخفي، مثل ساعات العمل الإضافي غير المبررة، وارتفاع استهلاك الكهرباء، والاشتراكات غير المستخدمة، والمشتريات المتكررة، ورسوم الخدمات التي لا تضيف قيمة واضحة.
ولا يكفي خفض المصروفات بصورة عشوائية، بل يجب تحديد مسؤول عن كل بند، ووضع حد رقابي له، ومراجعة أي تجاوز قبل اعتماده. ويساعد ذلك على خفض الهدر دون الإضرار بالمبيعات أو جودة التشغيل.
تحتاج تفاصيل أكثر؟
تواصل مع فريق جوجان
اختر وسيلة التواصل الأنسب لك وسنكون سعداء بخدمتك.