لتحديد أسباب ارتفاع التكلفة الفعلية عن التقديرات، يجب إجراء تحليل الانحرافات (Variance Analysis) من خلال مقارنة النتائج الفعلية بكل بند وارد في النموذج المالي.
ابدأ بمراجعة أسعار شراء المواد الخام والشحن والجمارك ومقارنتها بالأسعار المستخدمة في دراسة الجدوى. فقد يكون الارتفاع ناتجًا عن تغير الموردين أو أسعار الصرف أو تكاليف النقل.
بعد ذلك، افحص معدلات الهدر والتالف وإعادة التشغيل داخل خط الإنتاج. فقد تكون الكميات المستخدمة لإنتاج الوحدة أعلى من المعدلات المعيارية بسبب ضعف ضبط الجودة أو عدم خبرة العمال أو مشكلات المعدات.
يجب كذلك قياس إنتاجية العمالة وساعات توقف الآلات. فالتوقفات المتكررة تؤدي إلى انخفاض الإنتاج مع استمرار دفع الرواتب وتحمل التكاليف الثابتة.
كما ينبغي مقارنة حجم الإنتاج الفعلي بالحجم المخطط. فإذا كان المصنع ينتج وحدات أقل من المتوقع، فستتوزع التكاليف الثابتة على عدد أقل من الوحدات، مما يرفع تكلفة الوحدة حتى لو لم ترتفع المصروفات الإجمالية بصورة كبيرة.
يساعد التحليل الشهري لهذه الانحرافات على تحديد السبب الحقيقي ووضع إجراءات تصحيحية، مثل التفاوض مع الموردين، وتقليل الهدر، وتحسين الصيانة والإنتاجية.
ابدأ بمراجعة أسعار شراء المواد الخام والشحن والجمارك ومقارنتها بالأسعار المستخدمة في دراسة الجدوى. فقد يكون الارتفاع ناتجًا عن تغير الموردين أو أسعار الصرف أو تكاليف النقل.
بعد ذلك، افحص معدلات الهدر والتالف وإعادة التشغيل داخل خط الإنتاج. فقد تكون الكميات المستخدمة لإنتاج الوحدة أعلى من المعدلات المعيارية بسبب ضعف ضبط الجودة أو عدم خبرة العمال أو مشكلات المعدات.
يجب كذلك قياس إنتاجية العمالة وساعات توقف الآلات. فالتوقفات المتكررة تؤدي إلى انخفاض الإنتاج مع استمرار دفع الرواتب وتحمل التكاليف الثابتة.
كما ينبغي مقارنة حجم الإنتاج الفعلي بالحجم المخطط. فإذا كان المصنع ينتج وحدات أقل من المتوقع، فستتوزع التكاليف الثابتة على عدد أقل من الوحدات، مما يرفع تكلفة الوحدة حتى لو لم ترتفع المصروفات الإجمالية بصورة كبيرة.
يساعد التحليل الشهري لهذه الانحرافات على تحديد السبب الحقيقي ووضع إجراءات تصحيحية، مثل التفاوض مع الموردين، وتقليل الهدر، وتحسين الصيانة والإنتاجية.
تحتاج تفاصيل أكثر؟
تواصل مع فريق جوجان
اختر وسيلة التواصل الأنسب لك وسنكون سعداء بخدمتك.